要保留的不只是最终报告

研发过程资料可能包括实验方案、原始测量数据、失败条件、参数组合、仿真结果、样品批次和被否决的设计。只有失败结论、没有实验条件，往往无法解释这份资料为何能节省后续研发时间。法律对商业价值的判断存在条件，不能把任何临时文件都称为商业秘密。建议由项目负责人确定应归档的记录和不能擅自删除的范围。

归档时需要哪些字段

实施建议：每个实验或阶段成果关联项目编号、记录人、实验时间、输入条件、软件或设备版本、结果文件、审批记录及结论。正式文件与草稿分区存放，外部公开资料与企业内部发现分开标记。这里的字段是业务管理建议，不能宣称产品会自动理解实验意义或自动生成全部研发档案。

绿盘能承担哪些管理动作

绿盘第8—9页介绍公司、个人与共享文档，以及按部门、用户和角色划分文档操作权限；第10页介绍历史版本保存、恢复、文档锁定、评论及审批。可将项目资料集中到指定文档库，把预览、编辑、下载、打印、外链和删除分别授权。锁定用于减少同时修改的冲突，历史版本用于回查某一阶段，二者不能代替业务审批。

备份与同步不能混为一谈

第12页列出按人员、目录、类型、进程和时间配置备份、保留天数与版本，支持恢复指定版本或文件。第14页区分单向上传、单向下载和双向同步，双向同步会传播删除动作，需依赖同步回收站等机制找回。保存研发记录时应先明确恢复需求，再选择同步与备份策略，避免把云端实时镜像误当独立备份。

怎样验收记录能用

实施建议：取一项已结束实验，按项目检索原始数据与当时版本，由未参与的授权人员判断能否还原输入条件和结论；模拟误删与错误覆盖，恢复到指定目录并核对内容；检查离职或转岗后权限是否收回。对保留时间、存储容量、备份成功告警和恢复演练单独约定。方案没有给出适用于所有研发机构的统一保留年限。

版本、备份、同步与回收站各负责什么

下表中的操作和验证方法为实施建议，功能范围依据所列产品方案。

对象	具体机制或动作	如何核查
历史版本	绿盘资料说明保存历史版本，并可下载或恢复指定版本。	用被覆盖的文件恢复到指定版本，核对内容与关联文件，不只看版本列表。
终端备份	可按人员、目录、类型、进程和时间配置，并设置版本与保留天数。	检查备份范围、失败处理、存储增长及还原目标，恢复结果必须实际打开验证。
同步模式	单向上传本地删除时服务器保留，单向下载服务器删除时本地保留；双向同步保持一致。	模拟删除与冲突，核对同步回收站及恢复行为，不能把双向同步当作独立备份。
数据库备份	绿盘资料介绍服务器本地或异地数据库备份，发生错误时手动恢复。	数据库与文件内容分别核对，验证恢复后权限、版本及检索能否正常使用。

功能依据：《天锐绿盘文档安全管理平台解决方案》（文件名V5.07.1.251222，正文V5.0） 第10、12、14、17页；《天锐蓝盾数据泄露防护系统解决方案》（文件名V5.03.3.260420，全模块含高级算法） 第23页

权限应从人员范围细化到具体动作

下表中的操作和验证方法为实施建议，功能范围依据所列产品方案。

对象	具体机制或动作	如何核查
部门与密级	绿盾资料区分部门阅读权限和文件、人员密级，约束跨部门及高密低流。	用同部门、跨部门、高低密级账号分别打开同一文件，验证授权变更生效条件。
文档库操作	绿盘区分可见、预览、创建、上传、编辑、下载、打印、外链和删除等权限。	不能用预览成功推导下载获准；用不同角色逐项验证操作和拒绝结果。
安全空间	绿盘介绍二级密码、截屏打印限制、拖拽复制外链限制与目录权限继承。	测试复制进入空间后的权限、退出后的访问和不同终端入口，确认平台支持范围。
例外与收权	业务负责人确认临时访问范围与到期条件，管理员执行并记录变更。	转岗和离职复测旧账号，检查共享目录、外链及离线设备的遗留授权。

功能依据：《天锐绿盾一体化解决方案》（文件名基于V7.07，PDF逐页OCR） 第18页；《天锐绿盘文档安全管理平台解决方案》（文件名V5.07.1.251222，正文V5.0） 第9—11页；《天锐蓝盾—企业商业秘密保护建设方案》 第20页

资料来源与使用范围

《天锐绿盘文档安全管理平台解决方案》（文件名V5.07.1.251222，正文V5.0） 第8—10、12、14—15页；《天锐蓝盾—企业商业秘密保护建设方案》 第6、21页；《商业秘密保护规定》，市场监管总局令第126号 https://www.samr.gov.cn/zw/zfxxgk/fdzdgknr/fgs/art/2026/art_a89ca909478b460595670fabe02b21d3.html 第7条

《商业秘密保护规定》，市场监管总局令第126号

产品功能为对应版本方案资料所述，实际模块、操作系统和接口范围按授权清单与测试记录核对。文中的配置流程、清单和验证方法属于实施建议，并非未经测试的效果承诺。